Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy motivált és szervezett asszisztenst, aki csatlakozik dinamikus csapatunkhoz. Az ideális jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, képes több feladatot egyszerre kezelni, és részletekre figyelő szemmel bír. Az asszisztens kulcsszerepet játszik a napi működés zökkenőmentes biztosításában, támogatva a vezetőséget és a csapat többi tagját különböző adminisztratív és szervezési feladatokban. Feladatai közé tartozik a dokumentumok kezelése, találkozók szervezése, és az ügyfelekkel való kapcsolattartás. Az asszisztensnek képesnek kell lennie önállóan dolgozni, ugyanakkor csapatban is hatékonyan együttműködni. Fontos, hogy a jelölt rugalmas legyen, és képes legyen gyorsan alkalmazkodni a változó prioritásokhoz. Az asszisztens szerepe elengedhetetlen a szervezet hatékony működéséhez, és lehetőséget biztosít a szakmai fejlődésre és előrelépésre.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok kezelése és rendszerezése
- Találkozók és események szervezése
- Kapcsolattartás az ügyfelekkel és partnerekkel
- Adminisztratív támogatás nyújtása a vezetőségnek
- Adatbázisok karbantartása és frissítése
- Bejövő és kimenő kommunikáció kezelése
- Irodai készletek nyomon követése és rendelése
- Jelentések és prezentációk előkészítése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Kiváló kommunikációs készségek
- Erős szervezési és időgazdálkodási képességek
- Tapasztalat adminisztratív szerepkörben
- Alapvető számítógépes ismeretek (MS Office)
- Képesség önálló és csapatmunkára
- Részletekre való odafigyelés
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Felsőfokú végzettség előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Miért szeretne asszisztensként dolgozni?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű kezelését?
- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív szerepkörben?
- Hogyan biztosítja a hatékony kommunikációt a csapaton belül?
- Milyen módszereket alkalmaz a szervezési feladatok hatékony végrehajtására?
